Bike Brno

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März, April, Mai

1/ Entscheidung hinsichtlich Messebeteiligung

• Per Email erhalten Sie ein Schreiben mit Informationen zur Messe:
  – Basisinformationen und wichtige Termine
  – Preisbedingungen für die Messebeteiligung
  – Kontakte zum Organisationsteam der Messe

Vergessen Sie nicht:

• Fordern Sie vom Projektmanager (siehe Kontakte) Unterlagen zur Messe an, die Sie für Ihre Entscheidung benötigen.
• Überlegen Sie sich das Konzept Ihrer Messebeteiligung, d.h. was und wie Sie auf der Messe präsentieren möchten, womit Sie überraschen, sich von Wettbewerbern abheben möchten...
• Bestimmen Sie Ihr Budget, d.h. Kosten für Fläche, Messestand, Personal, Werbebroschüren und -artikel...
• Setzen Sie sich Ziele Ihrer Messebeteiligung, z.B. angestrebte Anzahl an Geschäftskontakten oder Kunden am Stand, Treffen mit bestehenden Kunden, Steigerung des Bekanntheitsgrades Ihrer Firma bei Fach- und Laienpublikum...
• Definitive Entscheidung für die Messeteilnahme – beziehen Sie mehrere Kollegen ein, präsentieren Sie ihnen die Möglichkeiten

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Juni, Juli

2/ Anmeldung zur Messe

• Eine Online-Anmeldung steht Ihnen zur Verfügung.
• Das Anmeldeformular können Sie in PDF-Format von der Website www.bike-brno.cz herunterladen.
• Nun ist die Entscheidung zu treffen, welche Produkte Sie auf welche Weise auf der Messe präsentieren möchten – dem sind Größe und Gestaltung Ihres Messestandes anzupassen. Vergessen Sie nicht, Ihr Stand sollte auffallen, beeindrucken! Das Niveau der Präsentation ist ein wichtiges Zeichen der Stellung Ihrer Firma auf dem Markt.

3/ Anmeldeschluss 30. 6. 2012 für Vorteilspreise für die Fläche, Auswahl des Standbauers.
! Bei Einsenden Ihrer Anmeldung bis zu diesem Termin gewähren wir für die Ausstellungsfläche Vorteilspreise. Sie können sich natürlich auch später anmelden, der Flächenpreis wird dann jedoch höher sein.

• Nach Absenden der ausgefüllten Anmeldeunterlagen erhalten Sie eine Vorausrechnung und Bestätigung der Anmeldung sowie ein Formular für Ihre Katalogeintragung.
• Wählen Sie eine Firma für den Bau Ihres Messestandes oder setzen Sie sich mit unserem Standbaumanager, Hrn. Dipl.-Ing. Petr Mařík in Verbindung (pmarik@bvv.cz, Tel.: + 420 541 152 950).
• Für kleine und mittelständische Firmen haben wir ein Sonderangebot: „Mit einer einzigen Unterschrift zur Messe“ – Sie können so in einem Zug Ausstellungsfläche, Stand, Einrichtung und Ausstattung sowie Services bestellen.

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Juli

4/ Absenden von Werbe- und weiteren Unterlagen für den Katalog

• Der Einsendeschluss für Unterlagen für den Katalog und weitere Publikationen lautet 15. 7. 2012.
• Kreieren Sie Ihre Anzeige für den Ausstellerkatalog – Text, Logo, Bilder.

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August

5/ Teilnahmebestätigung, Standort und Größe des Standes, Technische Richtlinien

• Sie erhalten von uns eine Bestätigung Ihrer Teilnahme mit Platzierung des Standes auf der Messe – bis zum 21. 8. 2012
• Bestellen Sie im Voraus Firmeneinladungen zum Einladen Ihrer Kunden.

6/ Marketingunterstützung Ihrer Messebeteiligung – GRATIS!!!

• Platzieren Sie in der Website Ihrer Firma ein Banner der Bike Brno zusammen mit einer Einladung zur Messe (Banner ist gratis von www.bike-brno.cz herunterzuladen).
• Sozialnetzwerke – Facebook, Twitter – fügen Sie die Bike Brno Ihren Favorites hinzu und laden Sie Ihre Fans zur Messe ein.
• Werbung in Medien – machen Sie die Leser darauf aufmerksam, dass an Ihrem Stand alle Neuheiten der kommenden Saison zu sehen sein werden.
• Versorgen Sie unseren PR-Manager der Messe (jsmid@bvv.cz) mit möglichst vielen Informationen über Ihre Neuheiten, Exponate, sonstiges Sortiment, die Firma usw. Diese Infos können dann in Mitteilungen an Medien, PR-Artikel und in die Website der Messe einfließen.

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September

7/ Werbung für Ihre Messebeteiligung, Beteiligung an Rahmenveranstaltungen

• Versendung von Firmeneinladungen oder einem Gruppencode an Ihre Geschäftspartner
• Werbung in Fachzeitschriften – Teilnahme Ihrer Firma an der Messe, Standort des Standes, Einladung zum Stand…
• Bereiten Sie Unterlagen für die Präsentation Ihrer Firma vor – Druck von Werbematerial für die Messe usw.
• Erwägen Sie Ihre Teilnahme am Wettbewerb Bike Brno Prestige um den Titel des besten Exponats; Bekleidung für Radfahrer können sie zu Modenschauen anmelden.

8/ Bestellung des Standbaus, des Wasser- und Stromanschlusses mittels elektronischer Bestellscheine ONLINE – 22. 10. 2012

• Bestellung für Strom-, Wasser- und Telefonanschluss
• Senden Sie die technischen Unterlagen zu Ihrem Stand zwecks Genehmigung an die Messegesellschaft.
• Sie erhalten Ausstellerausweise und Einfahrtsgenehmigungen; falls nötig, bestellen Sie bitte zusätzliche hier

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October

9/ Aufbau der Messestände und Exponate, Übernahme Ihres Standes vom Standbauer 1. – 3. 10. 2012
! Prüfen Sie bitte eine Woche vor Beginn des Aufbaus, ob Ihre Rechnung für Ausstellungsfläche, Strom und weitere Services bezahlt ist.

10/ Eigentliche Messe 4. - 7. 10. 2012

• Vor Beginn der Messe legen Sie das Standpersonal fest. Vergessen Sie nicht, es ausreichend einzuweisen.
• Zeitmanagement – erstellen Sie für die ganze Dauer der Messe einen Zeitplan für die einzelnen Mitarbeiter am Stand, in dem Sie die Geschäftstreffen mit konkreten Kunden festlegen.
• Bereiten Sie für Ihre Kunden besondere Attraktionen am Stand vor (Events, Wettbewerbe, Shows, Autogrammstunden mit VIPs, Fachvorträge, Präsentationen...), und nach Ende des Messetags Gesellschaftstreffen u.Ä.. Es gilt, den Besuchern Eindrücke und Emotionen zu vermitteln, sie zu beeindrucken, ihr Interesse für die Firma zu erwecken.
• Kontakt zu Besuchern – Befragungen bezüglich Interessen, Ideen, Bemerkungen
• Kontakt zu Medien – aktive und entgegenkommende Kommunikation zu Medien, Presse, Journalisten, Rundfunk- und Fernsehredakteuren; vermitteln Sie ein positives Firmenimage, präsentieren Sie  Erfolge.
• Kontakt zu anderen Ausstellern

11/ Abbau der Stände und Exponate 7. - 9. 10. 2012

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October, November

12/ Nach Ende der Messe

• Dank an Besucher, die zu Ihrem Stand kamen
  - Senden Sie ein Dankesschreiben oder eine entsprechende E-Mail.
  - Erfüllen Sie Versprechen – Zusendung gewünschter Informationen und Unterlagen.
• Auswertung der Messe
  - positive und negative Eindrücke
  - Auswertung der Gesprächsnotizen und Vereinbarung von Terminen
  - Analyse der Befragungen während der Messe
  - Prüfung der Effekte der Messebeteiligung (Auswertung der Ziele – Kontakte, Kommunikation, Informationen...)

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... warum gehe ich zur Messe und was erwarte ich davon

Wenn man überlegt, ob man zu einer Messe gehen soll oder nicht, muss man vor allem wissen, warum man teilnehmen möchte, was man dort erreichen will, und auch Wege finden, wie die einzelnen Ziele zu erreichen sind.

Ein weitere untrennbarer Teil der Entscheidung für oder gegen eine Messe ist die richtige Motivierung der Mitarbeiter, damit sie ihre Anwesenheit am Messestand nicht als notwendiges Übel sehen, sondern die Wichtigkeit ihrer Präsenz verstehen, was die Messe für die Firma bedeutet. Es ist nicht nur für die ganze Firma eine Prestigeangelegenheit, sondern auch für sie selber.

Aus Vergleichen des Nutzens von Messen in Gegenüberstellung zum Internet ist ersichtlich, dass Messen weiterhin der einzige Kommunikationskanal sind, bei dem die Interessenten die Exponate direkt ausprobieren können und dabei dem qualifizierten Standpersonal weitere spezifische Fragen stellen können. Dies ist bei einer Internetpräsentation natürlich nicht möglich.

Warum kommen Firmen zu Messen?

• 86% der Aussteller nutzen Messen zum Präsentieren der Firma, des Sortiments und diverser Neuheiten.
• 68% der Firmen bahnen neue Geschäftskontakte an.
• Nur für 17% der Aussteller sind Messen ein Gesellschaftsevent.

Welche Besucher können Sie an Ihrem Stand erwarten?

• Laut Statistiken ist der Durchschnittsbesucher ein Mann mit Hochschulabschluss oder Abitur (78%) im Alter zwischen 21 und 40 Jahren.
• Mehr als die Hälfte der Besucher plant in den nächsten 12 Monaten den Kauf eines Fahrrads oder von Bekleidung, Helm oder sonstigen Artikeln für den Radsport.

Insgesamt waren 95 % der Besucher mit den Messen zufrieden.
82 % der Besucher haben ihr Kommen im nächsten Jahr zugesagt.

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