Vystec Fest
25.-26.5. 2013
Zábava na výstavišti
![Vystec Fest logo](/public/galleries/16/15853/_thbs_/100X100__vystecfest_logo_.png)
Organizační pokyny
Dokument ke stažení:
-
Organizační pokyny pro montáž, průběh a demontáž
pdf 64,50 KB
Schvalování expozice
Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt stánku ke schválení.
Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:
- formulář žádosti o schválení expozice
- projekt (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty = telefon + e-mail na projektanta a realizační firmu), v případě, že velikost výstavní plochy je do 30m2 včetně a nepřevyšuje 3m výšky v nejvyšším bodě expozice(jednoduchá přízemní expozice) nepodléhá povinnosti předložit projekt expozice (formulář žádosti o schválení projektu se předkládá vždy).
- název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
- statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
- požární atesty na použité materiály
Předložení projektu ke schválení je možné:
- osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kanceláři č. 10 v objektu Zámeček – schválení na místě
- elektronicky při zaslání na adresu vstaneva@bvv.cz nebo na faxové číslo 541 153 081 – schválení do 5 pracovních dnů
- poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)
Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.
pdf 538,15 KB
Schvalování expozice
Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti
pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt expozice ke schválení.
Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:
- formulář žádosti o schválení expozice
- projekt expozice (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty - telefon, e-mail na projektanta a realizační firmu).
- název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
- statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
- požární atesty na použité materiály
- Jednoduché přízemní typové expozice do 30m2 včetně a nepřesahující 3,5m výšky v jejich nejvyšším bodě, nepodléhají povinnosti předložení projektu expozice (formulář žádosti o schválení expozice se předkládá vždy)
- U ostatních typů expozic (atypická řešení, speciální konstrukce,
zavěšené poutače, patrové expozice, skleněné prvky, plexisklo...) je
vystavovatel povinen vyplnit žádost o schválení expozice a předložit ji včetně
projektu expozice k posouzení. V případě vyžádání
veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
Maximální konstrukční povolená výška expozic bez zavěšených konstrukcí je 5m (nevztahuje se na patrové expozice, které podléhají speciálnímu režimu schvalování a na exponáty). Výšky u zavěšených konstrukcí schvaluje výhradně veletržní správa. Zavěšené konstrukce (osvětlovací rampy) bez grafických poutačů nepodléhají schválení sousedních expozic a mohou být umístěny na hranici expozice (vždy v rámci vlastní výstavní plochy). Zavěšené konstrukce s poutači musí splňovat všechny náležitosti definované veletržní správou (viz Technicko-bezpečnostní předpisy – přílohy Zavěšování v pavilonech č. 1 - 6). - Pokud expozice přesahuje konstrukční výšku 5m (bez zavěšených konstrukcí) musí splňovat všechny náležitosti uvedené v bodu 2) a je nutné požádat o odsouhlasení její výšky i všechny sousedící vystavovatele. V případě vyžádání veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
- Patrové expozice se předkládají ke schválení vždy a musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy společnosti Veletrhy Brno a.s.). Z tohoto důvodu již ve stadiu záměru nebo studie musí být předloženy dokumenty (např. PBŘ, certifikáty o nehořlavosti stavebních konstrukcí atd.) ke schválení požárnímu technikovi Veletrhy Brno, a. s., e-mail: bozp@bvv.cz, tel: 739 767 920.
U patrových expozic není nutné žádat sousedící vystavovatele o schválení výšky expozice.
Předložení projektu ke schválení je možné:
- osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kancelář č. 207 v pavilonu A3– schválení na místě
- elektronicky při zaslání na adresu projekty@bvv.cz
- poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)
Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.
-
Žádost o schválení expozice.pdf
pdf 538,15 KB
-
Technicko-bezpečnostní předpisy
pdf 1,16 MB